گوگل با رونمایی از پنج ابزار هوشمند جدید، قابلیتهای جمینای در ورکاسپیس را ارتقا داد تا کاربران بتوانند وظایف اداری پیچیده و میانبرنامهای را بدون نیاز به جابهجایی مکرر بین تبها و نرمافزارها به انجام برسانند. در این ساختار جدید، مدل جمینای (Gemini) نقش یک هماهنگکننده را ایفا میکند و مواردی چون اسناد قالببندیشده، صفحات گسترده داده و اسلایدهای بصری را در پسزمینه و بر اساس دادههای کاربر تولید میکند.
نحوه هماهنگی جمینای در محیطهای کاری
به گفته گوگل، این ویژگیها بر پایه سازوکار «هوش ورکاسپیس» (Workspace Intelligence) و یکپارچهسازیهای عمیقتر نرمافزاری کار میکنند. جمینای در این فرایند میتواند زمینههای دادهای بلادرنگ را از میان فایلهای مرتبط، ایمیلها و گفتوگوهای چتِ فعال جمعآوری کند و سپس نسخههای اولیه اسناد، جداول و ارائهها را در گوگل درایو برای بازبینی نهایی آماده سازد.
پنج ویژگی تازه جمینای در برنامههای گوگل
این شرکت پنج قابلیت کاربردی جدید را برای حفظ تمرکز کارکنان در طول روز کاری معرفی کرده است:
- ساخت ارائه بهطور مستقیم از گوگل چت (Google Chat): کاربر بدون خروج از محیط گفتوگو میتواند از طریق دستور صوتی یا متنی به «Ask Gemini»، روند پیشرفت پروژه را استخراج کرده و یک فایل ارائه چنداسلایدی در گوگل اسلایدز (Google Slides) دریافت کند. گوگل اعلام کرده است که در این بخش ممکن است جمینای پرسشهایی برای شفافسازی ابعاد کار مطرح کند؛ امکانی که بهزودی در تمام بخشهای ساخت اسلاید در دسترس خواهد بود.
- ساخت صفحات گسترده بدون ترک گوگل درایو (Google Drive): کاربران میتوانند در همان محیط درایو از جمینای بخواهند پوشه فعال و دادههای مرتبط، نظیر هزینههای اقلام یا شاخصهای پایداری را تحلیل کند و آنها را در قالبی ساختاریافته در گوگل شیتس (Google Sheets) بچیند.
- نگارش و ارسال ایمیل تیمی از داخل گوگل داکس (Google Docs): با استفاده از محتوای گزارشهای کاری، جمینای پیشنویسی خلاصه از نقاط عطف پروژه برای تیم فروش یا مدیران آماده میکند. کاربر حتی میتواند ایمیل نهایی را بهطور مستقیم از همان محیط داکس و بدون مراجعه به جیمیل (Gmail) ارسال کند.
- تبدیل رشتههای ایمیلی طولانی به خلاصههای ساختاریافته: در محیط جیمیل، کاربران قادر خواهند بود با تکیه بر اطلاعات مکاتبات طولانی و اسناد مرتبط با پروژه در درایو، یک سند خلاصه و قابل ویرایش در گوگل داکس تولید کنند که پیوند دسترسی به آن در پنل جانبی جیمیل نمایش داده میشود.
- تبدیل پروپوزالهای مکتوب به ارائههای شرکتی: متون و گزارشهای تحلیلی درون گوگل داکس بهطور خودکار شناسایی شده و در قالب اسلایدهایی تمیز سازماندهی میشوند. جمینای در صورت دسترسی به دستورالعملهای برند یا قالبهای گرافیکی پیشفرض، سبک بصری اختصاصی سازمان را در اسلایدها پیاده کرده و خروجی را در درایو ذخیره میکند.
دسترسی و برنامههای توسعه
علاوه بر این پنج ویژگی، کاربران میتوانند از قابلیت پژوهش عمیق (Deep Research) و همچنین مدیریت تقویم و فهرست کارها در سرویسهای تقویم گوگل (Google Calendar) و تسکس (Google Tasks) بهره ببرند. گوگل تأیید کرده است که این امکانات بهزودی برای اتوماسیون فرایندها در محیط ورکاسپیس استودیو (Workspace Studio) نیز به کار گرفته خواهند شد.
بر اساس اعلام گوگل، عرضه این ویژگیها در حال حاضر برای مشتریان دارای اشتراکهای تجاری Business Standard، Business Plus، Enterprise Standard و Enterprise Plus و همچنین دارندگان طرحهای فردی Google AI Pro و Google AI Ultra به همراه حسابهای سازمانی Google AI Pro for Education آغاز شده است. قابلیت دسترسی به Ask Gemini در محیط چت نیز ظرف هفتههای آینده در دسترس عموم کاربران واجد شرایط قرار خواهد گرفت.
این خبر بر اساس گزارش منتشرشده در گوگل تهیه شده است.
